Printvriendelijke versiePDFAAArss

Trouwen

Omschrijving

U moet aangifte doen van uw geplande huwelijk bij de Dienst Burgerzaken.
De aangifte moet persoonlijk gebeuren door de aanstaande echtgenoten. Zij kunnen samen of afzonderlijk aangifte doen. Indien slechts één partner aanwezig is, moet die in het bezit zijn van een echtverklaarde volmacht van de andere partner. 
Minstens 6 weken en maximum 6 maanden voor de huwelijksdatum doet u aangifte van het voorgenomen huwelijk bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de gemeente waar één van de aanstaande echtgenoten op het ogenblik van de aangifte is ingeschreven in het bevolkings-, vreemdelingen- of wachtregister.

Belgen die in het buitenland verblijven en niet meer in België zijn ingeschreven, doen de aangifte:

  • in de laatste gemeente van inschrijving 
  • in de inschrijvingsplaats van bloedverwanten tot en met de 2de graad
  • in hun geboorteplaats in België
  • indien bovenstaande niet van toepassing is: bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van Brussel

In dit laatste geval kunt u natuurlijk ook in het buitenland huwen en volgt u de huwelijksformaliteiten van het betreffende land. U legt de huwelijksakte voor registratie voor aan de ambtenaar van de Burgerlijke Stand van de woonplaats. Een Belg kan, indien gewenst, deze akte laten overschrijven in de registers van de burgerlijke stand.

Bij de ondertrouw legt u volgende documenten voor:

  • Indien u in België geboren bent (of uw geboorteakte is overgeschreven in een Belgische gemeente), uw domicilie is in België en er zijn geen andere buitenlandse documenten nodig: enkel uw identiteitskaart.
  • Indien u in het buitenland geboren bent, er woont en/of er reeds een ontbinding van een vorig huwelijk hebt verkregen, moeten alle bewijsstukken afgeleverd worden door de betrokken buitenlandse instantie.
    Niet zelden moeten deze ook voorzien zijn van een bepaalde vorm van legalisatie.

Gelieve u dan aan te melden bij de Dienst Burgerzaken met uw identiteitskaart en de documenten die reeds in uw bezit zijn. Zij kunnen u meedelen welke documenten nodig zijn, welke van de door u eventueel meegebrachte documenten nog bruikbaar zijn en welke geldigverklaringen er nodig zijn. 

De ambtenaar van de burgerlijke stand van de huwelijksplaats maakt een akte van aangifte op. Het burgerlijk huwelijk mag niet worden voltrokken voor de 14de dag na het opmaken van de akte van aangifte van het huwelijk.
Deze aangifte is 6 maanden geldig na de 14de dag na de aangifte. Na 6 maanden is een nieuwe aangifte nodig. De Procureur des Konings kan om gewichtige redenen de aangiftetermijn verkorten of verlengen of vrijstelling van aangifte verlenen.

Reservatie

Tot maximum 1 jaar vooraf kunt u uw huwelijksdag en uur reserveren (binnen het voorziene uurrooster).
Deze reservatie kan enkel schriftelijk, per brief, fax of e-mail, bij de Dienst Burgerzaken. Zij moeten de volledige identiteit en het adres van beide partners bevatten en een telefoonnummer waarop één van beiden te bereiken is. Let wel, deze reservatie is nog geen aangifte.

Door omstandigheden kunnen bepaalde voorziene dagen of uren geblokkeerd zijn voor reservaties. Ook kan het zijn dat de agenda reeds volzet is.
Alvorens andere zaken vast te leggen of te reserveren moet STEEDS gewacht worden op de bevestiging van de reservatie.

Dienst Burgerzaken
Dorp 1
9830 Sint-Martens-Latem
tel  09 282 17 60
fax 09 282 17 11

Link

www.wvc.vlaanderen.be/gezinsgids/gezinsgids2002_pdf/GidsGezinnen2002%20-%20deel%III-1.(1)pdf