Cookiebeleid gemeente en OCMW

Wij vinden het als Gemeente en OCMW Sint-Martens-Latem belangrijk dat u op elke plaats en op elk ogenblik onze content kan lezen, bekijken, beluisteren of beleven via diverse mediaplatformen. We werken ook aan interactieve diensten en diensten op jouw maat. Hiervoor maken we op onze website(s), in onze nieuwsbrieven en in onze andere onlinediensten gebruik van cookies en scripts logs, iframes, plugins, captchas, trackers, pixels en fingerprinting, die we hierna bundelen onder de term ‘cookies’.

In dit cookiebeleid willen we u informeren over welke cookies we gebruiken, voor welke doeleinden dit gebeurt, wat er met de verzamelde gegevens gebeurt en hoe u het gebruik ervan kan beheren. Zo kunnen we onze diensten afstemmen op jouw privacyvoorkeuren. Het cookiebeleid geldt voor deze website en de onlinediensten van Gemeente en OCMW Sint-Martens-Latem. We geven ook duidelijk aan wanneer we de cookies aan derde partijen doorgeven en onder welke voorwaarden. Opgelet: wanneer u via een link doorklikt naar een externe website, geldt er een ander privacy- en cookiebeleid. 

Het lokaal bestuur van Sint-Martens-Latem, Dorp 1 9830 Sint-Martens-Latem, is verantwoordelijk voor dit cookiebeleid. U kan ons contacteren per brief naar bovenstaand adres, op het nummer 09 282 17 00 of via e-mail. Omdat cookies persoonsgegevens bevatten, kan u ook de rechten uitoefenen die gelden onder de privacywetgeving. Deze vindt u hier.
 

Wat zijn cookies, scripts, logs, iframes, plugins, captchas, trackers en pixels precies?

Cookies zijn kleine gegevens- of tekstbestanden die op uw computer of mobiele apparaat worden geïnstalleerd wanneer u een website bezoekt of een onlinedienst gebruikt. Ze laten toe om uw webbrowser of toestel te herkennen en houden gegevens over uw surfgedrag bij. Op die manier onthouden we bijvoorbeeld hoe de website goed kan worden weergegeven op uw toestel, wat u invulde op een formulier, welke pagina’s u bezocht, of u onze nieuwsbrief las en wat uw sociale-mediaprofielen zijn. We gebruiken ze om onze formulieren te beschermen tegen cyberaanvallen en ook om allerhande statistieken te verzamelen over het gebruik en de gebruikers van deze website en online diensten. Sommige cookies zijn de onze, andere zijn van derde partijen afkomstig.

De volgende technologieën vallen ook onder dit cookiebeleid: 

  • Scripts: een reeks opdrachten die een taak uitvoeren op onze website, om bijvoorbeeld gegevens uit een formulier te bewaren en te bewerken op onze server. Uw webbrowser kan bepaalde scripts blokkeren. Dit kan er toe leiden dat onze website niet meer werkt of slecht wordt weergegeven in uw webbrowser.
  • Logs: bestanden die gebruikersinformatie bijhouden zoals uw IP-adres, browsertype, internetprovider, de website die u naar onze website doorverwees, datum, tijdstip en aantal muisklikken. Deze laten ons toe om de website te beheren, uw surfgedrag op te slaan, trends vast te stellen, en bijvoorbeeld onze website nuttiger te maken door te bekijken hoe gebruikers onze website vinden en welke pagina’s het meest worden gebruikt.
  • Iframes: een veld dat we gebruiken om externe inhoud op onze website weer te geven, zoals de UiT-kalender.
  • Plugins: stukjes software die de functionaliteiten van de website uitbreiden en die van derde partijen afkomstig zijn.
  • Captchas: reactietests die controleren of er een menselijke gebruiker aan jouw kant van de lijn zit, om bijvoorbeeld te voorkomen dat computerprogramma’s de formulieren op onze website misbruiken om spam te versturen.
  • Trackers: technologie die uw online gedrag tussen websites bijhoudt, zoals welke websites u bezoekt, welke handelingen u stelt en welke informatie u op deze websites hebt ingegeven, zoals bijvoorbeeld uw bankkaartgebruik, uw zoektermen of de inhoud van uw sociale-mediaprofielen, die vervolgens kunnen worden gebruikt om persoonlijkheidskenmerken af te leiden. Voorbeelden van trackers zijn bepaalde cookies, pixels en fingerprinting.
  • Pixels: kleine onzichtbare afbeeldingen die ons toelaten om bepaalde informatie te verzamelen over het gebruik van de website, zoals bijvoorbeeld het aantal gebruikers dat een bepaalde pagina bezoekt. 

Hieronder beschrijven we in detail welke soorten cookies we gebruiken, voor welk doel, op basis van welke grondslag, hoe lang we ze bewaren op onze servers en of ze al dan niet worden doorgegeven aan derden. 

Hoe kan u het gebruik van cookies weigeren of beheren?

Een aantal cookies zijn noodzakelijk om de website te laten werken of u een onlinedienst te kunnen leveren. Deze cookies kan u  niet weigeren. Voor alle andere cookies vragen we uw toestemming omdat ze niet strikt noodzakelijk zijn en jou als persoon kunnen identificeren. 

Via de cookie-instellingen kan u uw toestemming voor de installatie van deze cookies op elk moment geven, aanpassen of intrekken. 

Via de webbrowserinstellingen kan u bepalen hoe uw webbrowser omspringt met cookies. U kan ook altijd de reeds geïnstalleerde cookies van uw computer of mobiele toestel verwijderen. Raadpleeg hiervoor de helpfunctie van uw webbrowser of een van de volgende webpagina’s: 

Welke cookies gebruiken we?

Deze website maakt gebruik van twee soorten cookies.

Cookies voor functionele doeleinden (noodzakelijke cookies) 

Noodzakelijke cookies staan in voor basisfuncties zoals navigatie tussen pagina’s, toegang tot beveiligde onderdelen van de website(s), opslaan van formulieren en nagaan of de gebruiker een mens is en geen computer. Zonder deze cookies kan u de website niet gebruiken. U kan ze dan ook niet weigeren.

De software Drupal wordt gebruikt om de inhoud van de website up-to-date te houden. Drupal gebruikt enkele functionele cookies, zoals 'has_js' om te controleren of uw browser javascript ondersteunt.

Cookies voor analytische doeleinden

Analytische cookies verzamelen algemene informatie over de manier waarop bezoekers de website of onlinedienst gebruiken, zoals het aantal unieke bezoekers en welke pagina’s het meest bezocht worden. Deze cookies helpen ons het gebruik van de website in kaart brengen en verbeteren. 

Ook de externe tool Google Analytics wordt gebruikt, voor analytische doeleinden. Die tool laat toe om inzicht te krijgen in (de evolutie van) het websitebezoek. 

Cookie

Type

Waarvoor wordt de cookie gebruikt ?

Hoelang wordt de cookie bewaard ?

AWSALB

Functioneel

Cookies die het verkeer over de verschillende servers van Mijn Burgerprofiel optimaliseren, zodat elke gebruiker een vlotte ervaring geniet.

1 week

AWSALBCORS

Functioneel

Cookies die het verkeer over de verschillende servers van Mijn Burgerprofiel optimaliseren, zodat elke gebruiker een vlotte ervaring geniet.

1 week

VOGANONUSER

Functioneel

Deze cookie wordt gebruikt door de Vlaamse Overheid voor de global header en footer.

Einde sessie

Has_js

Functioneel

Drupal gebruikt deze om te controleren of jouw browser Javascript ondersteunt.

Persistent

_ga

Analytisch

Deze cookie wordt geïnstalleerd door Google Analytics. De cookies slaan informatie anoniem op en wijzen een willekeurig gegenereerd nummer toe om unieke bezoekers te identificeren.

2 jaar

_gid

Analytisch

Deze cookie wordt geïnstalleerd door Google Analytics. De cookie wordt gebruikt om informatie op te slaan over hoe bezoekers een website gebruiken en helpt bij het maken van een analyserapport over hoe het met de website gaat. 

24 uur

_gat_UA-7706489-12

Analytisch

Google Analytics gebruikt dat om te bekijken hoe snel verzoeken voltooid worden.

1 minuut

_gat_c85fc6b9-6087-469b-9e32-fb0c83c15c4f

Analytisch

Google Analytics gebruikt dat om te bekijken hoe snel verzoeken voltooid worden.

1 minuut

_gat_93cca3c4-895f-48ef-be7f-dbf8ea9eedaf

Analytisch

Google Analytics gebruikt dat om te bekijken hoe snel verzoeken voltooid worden.

1 minuut

_gat_6d6a0240-e22c-459a-b5ba-6c60d6db1fa0

Analytisch

Google Analytics gebruikt dat om te bekijken hoe snel verzoeken voltooid worden.

1 minuut

__utmz

Analytisch

Deze cookie wordt ingesteld door Google Analytics en wordt gebruikt om de verkeersbron of campagne op te slaan waarmee de bezoeker uw site heeft bereikt.

6 maand vanaf het moment van plaatsing en per update

 

__utmt

Analytisch

De cookie wordt ingesteld door Google Analytics om te bekijken hoe snel een verzoek wordt voltooid

10 minuten

__utmc

Analytisch

De cookie wordt ingesteld door Google Analytics en wordt verwijderd wanneer de gebruiker de browser sluit. De cookie wordt niet gebruikt door ga.js. De cookie wordt gebruikt om interoperabiliteit met urchin.js mogelijk te maken, een oudere versie van Google Analytics

Einde sessie

__utmb

Analytisch

De cookie wordt geplaatst door Google Analytics. De cookie wordt gebruikt om nieuwe sessies / bezoeken te bepalen. De cookie wordt bijgewerkt telkens wanneer gegevens naar Google Analytics worden verzonden.

30 minuten vanaf het moment van plaatsing en per update

__utma

Analytisch

Deze cookie wordt geplaatst door Google Analytics en wordt gebruikt om gebruikers en sessies te onderscheiden. De cookie wordt bijgewerkt telkens wanneer gegevens naar Google Analytics worden verzonden.

2 jaar

_SS

Analytisch

Verzamelt informatie over bezoekersgedrag op meerdere websites

Einde sessie

_s

Analytisch

Verzamelt informatie over bezoekersgedrag op meerdere websites

 

i18next

Functioneel

Deze cookie wordt gebruikt om de gebruikerstaal te detecteren, de vertalingen te laden en eventueel de vertalingen in de cache op te slaan.

1 jaar

Alle informatie over het cookiebeleid van 'Mijn Burgerprofiel' vindt u hier.

Statistieken

De gemeente Sint-Martens-Latem maakt op deze website gebruik van Google Analytics van Google om bezoekinformatie te meten en te analyseren, om na te gaan via welke weg u op deze website terechtkwam, om te registreren hoe en hoe vaak de verschillende webpagina’s worden bezocht en om de website beter te kunnen afstemmen op de wensen en noden van de gebruiker. Hiertoe worden aan de hand van uw IP-adres, o.a. internetverkeersgegevens en gegevens over uw browsertype en computer verzameld. De gemeente Sint-Martens-Latem gebruikt deze gegevens niet om u persoonlijk te identificeren. Geen enkele informatie over uw persoon zal worden gebruikt en bijgehouden. 
Google Analytics is op servers van Google geïnstalleerd. Het gaat hier dus om third party cookies. De webredactie heeft geen controle over de informatie die Google verzamelt via die cookies. Er worden gegevens naar Google gestuurd. De redactie kan niet garanderen dat Google die informatie niet voor andere doeleinden gebruikt. Als u die cookies niet wil, dan kan u die afhankelijk van uw browser blokkeren of verwijderen.

Welke scripts/logs/iframes/plugins/captchas/pixels/trackers gebruiken we?

•    SuperSaas: reservatie zalen. 
•    Notubiz: notulen en audio-opnames gemeenteraad. 
•    CipalSchaubrouck: agenda gemeenteraad. 
•    Mailchimp: nieuwsbrief. 
•    MijnBurgerprofiel: overzicht van al uw overheidszaken. 
•    UiT-databank: activiteitenkalender.

Contact opnemen

Heeft u vragen, opmerkingen of klachten? Laat het ons weten. Dit kan per e-mail naar privacy@sint-martens-latem.be. Onze functionaris voor gegevensbescherming (FG, ook wel Data Protection Officer of DPO) is ook langs deze weg bereikbaar.

Rechten uitoefenen

Omdat cookies persoonsgegevens bevatten, kan u hierop de rechten uitoefenen die gelden onder de privacywetgeving. U heeft het recht op informatie en inzage, het recht op correctie, het recht op bezwaar, het recht om vergeten te worden en het recht om klacht neer te leggen. Meer informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens en over het uitoefenen van deze rechten vindt u in onze privacyverklaring.

Historiek aanpassingen

Dit cookiebeleid kan wijzigen als de omstandigheden dit vereisen, zoals bijvoorbeeld bij veranderingen aan onze diensten of de geldende wetgeving. Het versienummer en de datum in de titel geven de recentste wijziging aan. Als we nieuwe cookies toevoegen aan onze website(s) of onlinediensten, vragen wij hiervoor opnieuw toestemming via de cookiebanner. 

(versie 3 - 17/08/2020)